Preuve de Suivi des Logs de Connexion LMS
Ce document décrit le processus de suivi des connexions des stagiaires sur la plateforme LearnDash LMS et les mécanismes de traçabilité mis en place.
1. Plateforme utilisée
LMS : LearnDash (plugin WordPress)
URL : Espace LMS privé (accès sécurisé par identifiants personnels)
Données tracées : Connexion, durée de session, modules consultés, quiz réalisés, livrables déposés
2. Données collectées automatiquement
| Donnée | Source | Fréquence de collecte | Utilisation |
|---|---|---|---|
| Date et heure de connexion | LearnDash + logs WordPress | Temps réel | Suivi d'assiduité |
| Durée de session | LearnDash Activity | Temps réel | Calcul des heures réalisées |
| Modules et leçons consultés | LearnDash Course Progress | Temps réel | Suivi de progression |
| Résultats des quiz | LearnDash Quiz Reports | À chaque soumission | Évaluation des acquis |
| Livrables déposés | LearnDash Assignments | À chaque dépôt | Validation des projets |
3. Processus de monitoring
| Étape | Fréquence | Action | Responsable |
|---|---|---|---|
| Consultation du tableau de bord | Hebdomadaire (chaque lundi) | Vérification des connexions de la semaine écoulée pour chaque stagiaire actif. | Dr. Florent Poux |
| Mise à jour de la fiche de suivi | Hebdomadaire | Report des heures connectées et des ressources consultées dans la fiche de suivi du stagiaire (07_Suivi_Stagiaire). | Dr. Florent Poux |
| Déclenchement des alertes | Automatique | Si aucune connexion depuis 5 jours : email de relance automatique (voir Procédure Abandons). | Système LMS |
| Synthèse bimensuelle | Toutes les 2 semaines | Bilan de progression intégré au point de suivi avec le stagiaire. | Dr. Florent Poux |
4. Exemple de tableau de bord LMS
Capture d'écran du tableau de bord LearnDash : vue formateur
| Stagiaire | Dernière connexion | Heures cette semaine | Progression globale | Alertes |
|---|---|---|---|---|
| Stagiaire A | 01/04/2026 | 10h | 36,7% (44h/120h) | Aucune |
Note : Ce tableau est un exemple représentatif. Le tableau de bord réel est accessible en direct sur la plateforme LMS lors de l'audit.
5. Archivage et conservation
- Les logs de connexion sont conservés pendant toute la durée de la formation et 5 ans après la fin de la session.
- Les données sont hébergées sur le serveur de la plateforme LMS (hébergement sécurisé).
- Un export des logs est réalisé à la fin de chaque cohorte et archivé dans le dossier de preuves.
Document établi par : Dr. Florent Poux, Responsable pédagogique
